jueves, 25 de diciembre de 2014

LA PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL


Herramientas audiovisuales que se pueden producir para diseñar las experiencias durante el evento:

Gráficos Sirven para apoyar una presentación oral de un ponente; y, que ilustran y sintetizan la información.

Vídeos Ilustrativos Son piezas que se crean para introducir o explicar un tema concreto; y pueden acompañar a un orador o sustituirlo.

Vídeos Motivacionales  Son producciones destinadas a generar o reforzar una actitud; o a motivar a una acción. Es un tono más persuasivo, más cercano al que puede utilizar la publicidad.

Reportajes Son vídeos de carácter documental, que describen una determinada realidad. Normalmente utilizan una voz en off, que desarrolla el tema.

Videos de Marca o Producto Son piezas creadas para describir un producto y sus ventajas. Incluyen toda la información necesaria sobre la marca y su estrategia de marketing, dependiendo del objetivo concreto, y del público objetivo.

Piezas de Ficción Pueden ser historias o cuentos, que a través de analogías, metáforas o comparaciones, exponen un tema concreto.

Videoclips Son piezas muy cortas que, se pueden utilizar para separar diferentes partes, para subrayar determinados contenidos o para resumir información de forma muy dinámica.

Piezas en Clave de Humor Este recurso audiovisual puede ser muy útil para crear una atmosfera relajada, a favor de la comunicación.

Producciones de Ambiente  Son audiovisuales cuya función es la de decorar, o crear un entorno, al mismo tiempo puede transmitir alguna información. 




jueves, 18 de diciembre de 2014

EL ESPACIO Y LA DECORACIÓN

El diseño del espacio del evento, es fundamental para organizar un evento que pueda conseguir los objetivos de la experiencia planteados. Hoy en día, hay una oferta muy amplia de espacios en los que se puede realizar un evento:

Centros específicos para la organización de eventos, como palacios de exposiciones y congresos.



Hoteles, alojamientos rurales y restaurantes.



Palacios y casas particulares.


Instalaciones educativas (universidades, centros de formación, etc.)


Centros para otras actividades (clubes deportivos, museos, parques temáticos, etc.)



La personalización de los espacios físicos donde se realizan los eventos, es fundamental para generar una atmósfera adecuada para la experiencia. Se trata de crear una idónea para vivir la experiencia del evento.

La decoración de un evento no siempre tiene que suponer una gran  inversión. Consiste en cuidar y aprovechar cualquier detalle, para decir algo  de la marca anfitriona, e intentar adaptar el espacio a las necesidades de la  experiencia. 

jueves, 11 de diciembre de 2014

LOS RECURSOS DE DINAMIZACIÓN DE UN EVENTO

Los recursos de dinamización pueden conseguir que los efectos del evento, permanezcan en la mente del público durante cierto tiempo. La capacidad de retener contenidos, aumenta cuando el mensaje es presentado de forma entretenida y sorprendente; y aún más, si el público participa directamente en los contenidos.
Torrents (2005) clasifica los posibles recursos de dinamización, en cuatro grupos:



Efectos humorísticos y sentido del humor



Acciones de entretenimiento y distracción





Efectos sorprendentes y notorios



Recursos de estímulo sensorial


jueves, 4 de diciembre de 2014

EVOLUCIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS COMO HERRAMIENTA DE COMUNICACIÓN DE MARKETING

Esta herramienta comunicativa nace y evoluciona para  responder a la necesidad de diferenciación de productos, y a la necesidad  de transmitir mensajes cada vez más complejos.
La aparición de los eventos de empresa parece situarse en Estados Unidos  en torno a 1940.
A finales de los 90, en España, había muy pocas empresas que utilizaban los eventos para comunicarse con sus públicos. Sin embargo, poco a poco, los eventos se empezaron a incorporar a las estrategias de comunicación de algunas empresas.


La evolución en la  organización de los eventos se compone de cuatro etapas:
Comunicación Básica con el Entorno Inmediato
Mensajes más complejos
Transmitir lo Intangible
Segmentación y Especialización

Situación actual del sector en la Organización de Eventos 

Un incremento del número de eventos reduciéndose y optimizándose las audiencias de los eventos como consecuencia de una mayor segmentación de los públicos objetivo.
Se valora, cada vez más, la organización de eventos como herramienta integrada dentro de la estrategia de comunicación de marketing.
El sector se especializa y los profesionales de eventos cada vez tienden a una mayor formación en marketing y comunicación.
Las agencias de eventos también se especializan en áreas concretas de actividad: eventos deportivos, ferias y congresos, eventos de incentivos y motivación, eventos de guerrilla...etc.
Se trabaja de forma más coordinada entre los diferentes actores del proceso: anunciantes, agencias de comunicación y especialistas en eventos. Dejando a cada uno su papel concreto en el proceso.
Las nuevas tecnologías, como recurso del organizador de eventos, ocupan un papel muy importante. Sin embargo dejan de ser un fin para convertirse en un medio en la consecución de objetivos.
Una fuerte tendencia hacia el marketing experiencial. Ya que la organización de eventos es una herramienta ideal para conseguir experiencias de marca singulares para los clientes.

La evaluación es una necesidad del sector.  Las agencias tienen que conseguir evaluar el resultado de los eventos para poder ofrecer datos a sus clientes que les permitan optimizar sus presupuestos.


domingo, 30 de noviembre de 2014

¿QUE ES ESTE BLOG?


Lo que nunca te contaron de los eventos” se ha creado con la intención de dar a conocer tácticas sobre la realización de los mismos. Las estrategias que debes llevar a cabo para que todo funcione a la perfección.

Para ello no es necesario ser un experto en la organización de un evento, sino que necesitas utilizar una serie de herramientas básicas que te ayudaran y aquí las puedes encontrar.



También puedes seguirme en mi Twitter @Lucia_protocolo