Las experiencias sensoriales son
una herramienta fundamental para generar relaciones con las marcas. Y, un buen
diseño del catering, puede conseguir, experiencias sensoriales muy positivas.
El servicio de catering, es mucho
más que suministrar una buena comida. Son fundamentales aspectos como la
presentación de la comida y la decoración, el servicio y la atención, y el tipo
y la cantidad de comida suministrada.
Es importante, aportar al
proveedor de catering, una serie de datos de la planificación del evento, que
le van a ayudar a desarrollar adecuadamente su trabajo. Por ejemplo, quiénes
van a ser los asistentes, el tipo de experiencia que se quiere generar, cuál va
a ser el tema del evento, el espacio y el tipo de decoración, etc.., y por
supuesto, el tipo y el estilo de comida que se desea.
En cuanto al tipo de formato de
catering que se puede ofrecer en un evento, existen varias alternativas:
Cócteles. En ellos se suelen
combinar bebidas, con alguna cosa para
picar. La cantidad de comida necesaria puede variar mucho.
Se suele utilizar en eventos
cortos (de unas horas), o en eventos que tienen varias comidas.
Banquetes o cenas sentadas.
Resultan fáciles de planificar en cuanto a cantidades. La calidad, la
presentación, y el servicio, son fundamentales, ya que suelen ser cenas
formales, a las que se dedica bastante tiempo, y recursos del presupuesto del
evento.
Suele utilizarse en eventos más
largos. O cuando es necesario escuchar discursos, o entregas de premios más
largas.
Buffet. Es un recurso muy útil,
para proveer una gran variedad de comida para un gran número de asistentes, de
una manera más informal. Es muy útil, cuando los horarios no son muy estrictos.
Y ahorra muchos costes en el servicio.
Refrigerios. En ellos se ofrece
algo muy concreto para comer, y son muy cortos y con un surtido muy reducido.
Suelen servir para hacer cortes a horas
del día en las que no se sirven bebidas alcohólicas. Por ejemplo un
Coffee-break.
En un artículo del portal
Eventoplus, se describen algunas de las “nuevas
tendencias” en catering de los eventos; que evoluciona hacia la “sofisticación culinaria” (Portal Eventoplus/artículos:
01-10-2008):
Comida Sana.
Tener una digestión fácil y rápida
durante los eventos es muy importante. Menús que buscan el equilibrio, entre lo
innovador y lo saludable.
Paralelamente, han creado
productos dirigidos exclusivamente a segmentos que denotan unas necesidades
específicas: menús para vegetarianos, celíacos, diabéticos, etc.
Comida Rápida.
Cada vez, nos vamos acostumbrando
a utilizar menos tiempo para comer; y las largas comidas, pueden llegar a
cansar a los invitados. Son a base de sándwiches de calidad, y ensaladas.
Pretenden sustituir al tradicional menú de dos platos, vino y postre.
Incluso, se empiezan a utilizar
los “sets” de comida;
Menos Cantidades.
Cada vez se tiende a ofrecer
raciones más pequeñas.
Se percibe, una tendencia a
presentar la comida en tamaños reducidos (mini perritos, o mini hamburguesas).
Esta opción, ofrece la posibilidad de degustar una selección más extensa.
Contenedores Originales.
Las empresas de catering se han
vuelto más creativas en la presentación, utilizando nuevos contenedores. Se
utilizan, por ejemplo, vasos de Martini, tubos de ensayo, pequeñas cucharas ya
preparadas para un bocado, etc.
Atracción Visual, Olfativa y
Gustativa
La presentación de la comida es
importante, y el placer de comer empieza al ver un plato agradable, elegante, y
bien presentado. Además la comida puede ser un gran estímulo para los sentidos,
si se sabe hacer.
Tematización de la Comida
Hay una tendencia a personalizar
la comida, acorde con la tematización del ECM.
Cocina como Actividad o
Experiencia.
Cada vez, son más los eventos en
los que la comida se convierte en una actividad en sí; ya sea como experiencia
culinaria, ya sea como experiencia gastronómica.
Por ejemplo, algunas empresas
utilizan “talleres de cocina” para transmitir sus mensajes y ofrecer
experiencias.
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