Las “tres” más básicas:
2. Educación
3. Anticipación.
Si bien, autoexigirnos
mayor concreción en las pautas a seguir en la organización del evento nos
llevará a una mejor planificación y coordinación del mismo. Por tanto debemos
prefijar:
Un acto debe obedecer a
“algo” (motivo por el que lo organizamos)
A quienes nos dirigimos
Grado de formalidad
Qué instituciones o
personas realzan el acto.
Nº de invitados,
asistentes, público en general, etc.
Otros aspectos que
debemos cuidar.
1.- La Presidencia:
Se entiende como
presidencia el conjunto de personas que ocupa el lugar más preeminente y
destacado de un acto. Por lo general, claramente destacada del resto de los
invitados.
El protocolo clásico
recoge la ordenación del conjunto de la presidencia en base a:
1.1.1- Ordenación en
alternancia:
1.1.1. a. -Impar. La persona que presida ocupara el puesto central y a
su derecha la de segundo nivel, posteriormente, continuaremos de izquierda a
derecha hasta finalizar la línea de autoridades.
1.1.1. b.- Par. La persona que
preside se colocará a la derecha del centro. Y a la izquierda de este “falso”
centro, la de segundo nivel., alternando nuevamente hasta finalizar la línea.
1.1.2- Ordenación Lineal: La
persona de mayor rango abre la línea de autoridades, el resto se irá colocando
consecutivamente.
1.2. a.-Presidencia de
Pie.
Siempre la utilizamos
para recibimientos oficiales, recepciones y audiencias.
Propia para actos
celebrados en locales cerrados, breves y de carácter informal.
Para actos al aire libre
y también de corta duración.
Áreas de honor en los
laterales o frente a la misma.
La disposición de
los invitados es al libre albedrío.
La distancia entre la
presidencia y los invitados dependerá de las características del local, o del
espacio exterior.
1.2. b.- Presidencia
sentada
Utilizada en actos
celebrados en locales cerrados, con duración por encima de los 40´ y de
carácter formal.
Presentaciones de
Jornadas, congresos, actos académicos, entrega de premios...etc.
La presidencia se
colocara en una mesa que mire de frente a los invitados.
La mesa debe tener
extensión suficiente (que nadie se “caiga” por los extremos).
Los invitados también
deben estar sentados.
Reserva de las primeras
filas.
Dentro de la presidencia
sentada y muy característico de los eventos deportivos debo de incluir y
destacar el uso del Palco.
Siempre de carácter
formal.
Estar situado en el
centro, con entrada propia desde el exterior.
Dividirlo en tres
grupos: Palco presidencial, de Honor y Vips, facilita su organización.
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